Nella progettazione e realizzazione di un sito Web è necessario seguire delle fasi ben precise affinchè la presenza dell’azienda sulla Rete sia efficace e produttiva.

Il sito web realizzato deve essere in grado di portare i risultati che l’azienda stessa si aspetta di ottenere da Internet, fornirà un servizio e sarà un punto di incontro e di scambio.

Illustriamo di seguito, l'insieme delle attività ed i principali servizi per lo sviluppo di un progetto Internet completo, articolato nelle seguenti fasi:

 Informazioni sull'azienda. Facciamo domande per capire:

·  la missione aziendale

·  i plus tecnologici e commerciali dell'azienda

·  la strategia di comunicazione esistente

·  gli obiettivi dell'azienda su Internet

Definizione delle idee guida del progetto, mediante:

·  la verifica della fattibilità tecnica

·  le idee di marketing specifiche

·  la verifica del budget aziendale

·  l'attivazione della connessione a Internet

·  la scelta dell'ubicazione del sito (hosting, housing o server presso l'azienda)

·  la definizione della registrazione del dominio Internet

Stesura di un Piano di lavoro con l'indicazione della tempistica per le fasi successive

  Consulenza preliminare

·  supporto nella definizione delle figure professionali aziendali coinvolte nella gestione del progetto web

·  consulenza nella stesura del piano strategico di comunicazione

·  analisi dei siti dei concorrenti e della loro attività su Internet

·  supporto nella selezione dei contenuti del sito

Realizzazione preliminare

·  sviluppo di un prototipo del sito

·  affinamento del prototipo

 Realizzazione completa del sito

·  progetto creativo e grafico personalizzati, in linea con gli obiettivi di comunicazione e coerente con l'immagine aziendale

·  coordinamento e controllo del materiale (testi e immagini) oggetto del sito

·  elaborazione digitale dei testi e delle immagini da utilizzare

·  definizione stili: layout, nomi files, formati grafici, fonts, versione html, formato del codice

·  realizzazione del sito secondo le specifiche concordate

·  attivazione del sito on-line appena completato

·  fornitura dei sorgenti completi (HTML e grafici) relativi al sito 

Definizione degli obiettivi funzionali del sito

·  piena compatibilità con i più diffusi programmi di navigazione (browsers)

·  supporto di piattaforme grafiche multiple (risoluzione schede video e monitor)

·  navigazione all'interno del sito pratica, intuitiva e presente su tutte le pagine

·  interattività con l'utente per facilitarne il contatto (via email e con moduli)

·  efficenza del codice di sviluppo per un caricamento veloce delle pagine del sito

·  predisposizione a future evoluzioni, sia tecnologiche che rispetto ai contenuti del sito

Controllo di qualità

·  verifica aderenza agli obiettivi aziendali

·  test funzionali multipiattaforma

·  analisi di congruità con il materiale fornito

Servizi e funzioni aggiuntive

·  analisi periodica degli accessi al sito

·  implementazione di funzioni interattive: newsletter, forum di discussione, ecc.

Promozione del sito su Internet  opz

·  registrazione sui principali motori di ricerca con la garanzia di risultati di posizionamento

·  inserimento su directory annuncement services e newsgroup appropriati

·  attività di e-mail advertising mediante pubblicità su mailing list e e-mail promozionali

·  pianificazione di campagne banner e sponsorizzazioni segmentate in base al target di riferimento

·  sviluppo di attività di public relation on-line per lo sviluppo di link reciproci

Promozione del sito su altri media in congiunzione con altre iniziative pubblicitarie dell'azienda

·  stesura e distribuzione di comunicati stampa in Italia e nel mondo

Integrazione del progetto in azienda

·  pianificazione degli aggiornamenti (materiale e frequenza)

·  sfruttamento in chiave di marketing (customer service, informazioni da e verso i clienti, ecc.)

·  soluzioni personalizzate per migliorare la produttività attraverso Internet

Formazione e addestramento

·  corso completo sulla posta elettronica

·  corso completo sulla "navigazione" ed in particolare sulle funzioni di ricerca

·  corso sull'utilizzo dei programmi per l'aggiornamento del sito web

·  consulenza web marketing

Sviluppo del sito

·  realizzazione di aggiornamenti periodici

·  evoluzione del progetto (ampliamento, nuove funzioni, ecc.)  

Garanzie ed altri servizi forniti

·  supporto tecnico-commerciale nel rapporto con un provider per la connettività ad Internet

·  supporto e assistenza via telefono o e-mail e, su richiesta, presso il Cliente

·  correzioni gratuite per eventuali errori ortografici

·  garanzia di prestazioni del sito (definizione di un tempo massimo di caricamento)

·  possibilità di definire progetti quotati in relazione a precisi obiettivi quantitativi

Il costo per la realizzazione di un sito Web è molto variabile in relazione al tipo di progetto da realizzare. Una valutazione precisa può quindi essere fatta solo dopo un'analisi dettagliata degli obiettivi dell'azienda, suggerendo da subito di considerare come parte del progetto Web, non solo la realizzazione grafica del sito, ma un'adeguata attività di promozione e divulgazione.